奈良県大和高田市で在留資格、行政書士業務全般を行っているソフィア行政書士事務所のブログです。

福祉事業サポート

全国旅行支援を活用

昨年11月から今年2月までは、全国旅行支援を活用して、出張や旅行兼ねてワーケーションを楽しみました。

クライアント様の申請書類作成は個人情報のため資料をもって歩くことはしません。クライアント様や申請先とメールでのやり取りや指示、確認事項を進めたり。。という仕事が、私の仕事のほぼ半分以上を占めてきているので、パソコンさえあれば気になる仕事、急ぎの仕事を進めることができるのです。

軽い薄めのタブレットを出張時には活用しています。同業者の皆さんもリモートワークには工夫されていてTeamViewerを利用しているとか。。出張先の東京で懇親会後にまた仕事するんだとおっしゃっている方もいらっしゃいますね。

大阪で複数の申請先に行くとき、朝一番に申請先に到着しておきたいとき、大阪市内の宿泊先からの移動はとても便利でした。しかも大阪市が上乗せのクーポン3000円をオンしているときは1泊で5000円のクーポンをいただけるのがお得感満載で、ありがたかったです。ビジネスカフェ併設のホテルでは美味しいコーヒーをいただきながら仕事がサクサク進むことも楽しみました。

大阪府、奈良県、兵庫県、滋賀県、東京都で活用しました。ただし、東京の宿泊は値段が高くなっていて支援を活用させていただいてもまだまだ高かったですが。。💦

4月に2回東京出張の予定があるので、リモートワークの工夫、いろいろ試してみたいと思います。

ダイバーシティ&インクルージョンを考える

4日土曜日は滋賀県草津で近畿地方協議会女性担当者会議と交流会が開催され出席しました。誰もが活躍できるためにダイバーシティ&インクルージョンを考えるご講義を拝聴し、その後グループにわかれてグループごとに話し合った内容を発表しあいました。

無意識に思いこんで、私自身も発言してしまっているところがあるなあと具体的事例を聞いて反省しました。男性だからこの荷物持ってとか、まだ子どもさん小さいから、あまり遅くまで会議の後の懇親会をお誘いできないとか。。ご本人はやる気(モチベーション)があるかもしれないので、思い込みで決断するのではなく意思を確認することが大事と学びました。

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業務継続計画

クライアント様からの依頼で感染症対策と自然災害発生時の業務継続計画を作成し、お渡ししています。

祝日は事務所で書類作成

週半ばの祝日は事務所で書類作成。電話がかかってこないので集中してサクサク進めます。

2月末締め切りの書類については

〇障害福祉サービス事業「共同生活援助」新規指定申請 〇「共同生活援助」「短期入所」の増員減員にかかる書類 〇更新指定申請が複数案件あります。シフト表とのにらめっこの日々です。。。

急ぎ案件

〇留学から就職に伴う在留資格変更許可申請 〇特定技能建設分野の在留資格変更許可申請 〇タクシー自家用自動車有償運送許可申請 書類進めています。

そろそろ許可待ち

〇タクシー一般乗用旅客自動車運送事業経営許可申請 2件 〇解体工事登録 〇産廃収集運搬新規許可申請 〇建設業更新許可申請 複数案件

2月22日は行政書士記念日

2月22日は行政書士の記念日です。

当日は、今までお世話になった先輩方や同業者のメンバーでの集まりにお誘いいただきました。久しぶりにお会いする先生もいらっしゃって、盛り上がりました。

行政書士の記念日に同業の行政書士のメンバーで行政書士の発展を語る…とても有意義な時間を過ごさせていただき感謝です。

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不当要求防止責任者講習

不当要求防止責任者講習を受講しました。反社会的勢力の実態や、不当要求に対する対応について学びました。

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BCP(業務継続計画)のセミナー3回目

昨日18日は業務継続計画のセミナー3回目、講師を務めさせていただきました。

奈良市内の居宅介護支援、薬局など多業種の方が対象でした。

早々にご用意いただきますようにお話させていただきました。

BCP計画のセミナー2回目

今日の午後は50名超える参加者様を対象に業務継続計画BCP計画のセミナー講師を務めさせていただきました。多分私が今まで研修講師を引き受けさせていただいた中で一番多い人数の方のご出席でした。

コロナ感染症対策は行政も各種セミナーやマニュアル作成の講義をされているようで、今回は災害時の対策をメインにということでBCPの概要と必要性を説明、マニュアルの説明、参考例をもとに説明させていただきました。

事務所のクライアント様からも続々と依頼があります。災害時の避難所や災害時の連絡方法などクライアント様独自のご判断や検討事項を盛り込んで完成を目指しております。

義務化されるまでは経過措置中ですが、最新の運営規程では業務継続計画に関する規定も盛り込むように進めている(業務継続計画をすでに作成されていることが前提)となりますので、早めにご用意されますようにお勧めしております。

建設業経営事項審査申請に。

今日は建設業の経営事項審査申請に行きました。帰りは雪が舞ってきたので早めに事務所へ戻りました。

事務所に戻り、障害福祉「共同生活援助」の書類や、今月末締め切りの障害福祉の福祉・介護職員補助金実績報告書を作成しています。

明日朝、雪が積もるかも。。ですので、買い物も多めにして帰宅することにします。

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日行連日政連の賀詞交歓会 in Tokyo

1月20日は日本行政書士会連合会、日本行政書士政治連盟、一般社団法人コスモス成年後見サポートセンターによる賀詞交歓会がホテルオークラ東京で開催されました。こちらも対面の開催は3年ぶりで、私は日政連の組織広報委員会委員長として出席いたしました。

大変お忙しい中、高市早苗先生にもご臨席賜りました。

奈良の役員メンバーと写真撮影

当日は、ご来賓の方々を入口で出迎えるお役目を頂戴していました。

ホテルオークラは和な感じの生け花があちらこちらに。。全体的に和ですね。

前日から会議で東京へ行き、あっという間の2日間でした。活気にあふれ盛会で、この盛り上がりが行政書士制度の発展にもつながっていくことを願っています。他府県会の役員の皆様とも交流できて有意義な出張でした。皆さん、ますます顔なじみになってきてお会いするのが楽しいです。各会での受託事業のことやデジタル化推進の活動について大変参考になるお話を聞きました。

(1週間前の訪問着に松の柄の帯、緑とオレンジの帯締めを合わせました。小物を変えてコーディネートするのも着物の楽しさですね。)

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